XIRGU es una aplicación desarrollada con la finalidad de ayudar a documentar, organizar, manipular y consultar prendas de vestuario pertenecientes a instituciones teatrales.
En el ámbito teatral la prenda es parte del vestuario de una obra, y nace ante la necesidad de vestir a un personaje, representado por un actor/actriz que la lucirá en una obra particular. Se puede determinar que el nacimiento de la prenda se produce cuando se termina de confeccionar. A partir de entonces es sólo el comienzo de una larga lista de posibles usos porque la prenda se usa no una sino varias veces. Por lo general es reutilizada, en cada representación o adaptación de la obra y hasta en obras de diferente tenor. Además durante su existencia es manipulada entre depósitos, teatros, servicios de limpieza o tintorería y traslados varios entre tantas posibilidades.
Esta situación, tan propia de los teatros de autor, requiere que cada etapa en la vida de la prenda deba ser documentada. Ese registro debe estar accesible y debe ser eficaz para que pueda conocerse toda la información que toda prenda posee en cualquier etapa de su recorrido.
La aplicación XIRGU, diseñada específicamente para el ámbito teatral, ofrece soluciones para la gestión de vestuario arriba descripta. Brinda las herramientas para poder controlar y manipular el fondo de vestuario en su totalidad, ofreciendo la certeza que accedemos al número total de prendas ingresadas al sistema.
XIRGU hace uso de tecnologías que le permiten realizar todas las
tareas para las que fue diseñado, a partir de una base de datos que
permite centralizar toda la información.
Dicha base de datos es accesible mediante una interfaz desarrollada
para poder ser gestionada mediante cualquier navegador Web.
Asimismo, toda la información ingresada puede ser además de
consultada, impresa en papel o en formato electrónico.
¿Cómo funciona XIRGU?
La información que se organiza e ingresa en la base de datos del
sistema XIRGU se encuentra relacionada a prendas de uso teatral.
Luego de ingresar al sistema por medio de una clave y contraseña, el
usuario puede cargar información sobre una prenda en particular a
través de la creación de una Ficha Técnica, la cual funciona a modo
de legajo o historial de cada prenda.
El usuario puede ingresar en la Ficha Técnica diferentes tipos de
prendas. Cada una de estas fichas contiene información relativa a:
datos físicos de la prenda, información referente a su confección,
descripción de componentes (si los tuviera), estado de conservación,
historial de uso, lugar de guarda y el registro visual correspondiente,
además de brindar la posibilidad de almacenar archivos
audiovisuales.
Asimismo el sistema asigna a cada prenda un número de
identificación único e intransferible que se consigna en la ficha
técnica. Este número no se repite para ninguna otra prenda creada
previamente o con posterioridad
